Privacyverklaring
BSR de Praktijk
Versie 2.0
Deze pagina is voor het laatst aangepast op: 13 december 2023.
In het kader van de Europese Privacywet, AVG, die geldt vanaf 25 mei 2018, bestaat er een informatieplicht en verantwoordingsplicht naar cliënten, hoe er met hun gegevens wordt omgegaan.
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelaar, een dossier aanleg. Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidssituatie en gegevens over de uitgevoerde behandelingen. De persoonsgegevens worden gebruikt om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen over uw gezondheid. Op basis van deze gegevens wordt een Body Stress Release behandeling uitgevoerd.
Ik doe mijn uiterste best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:
– zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens,
– als enige toegang heb tot uw gegevens,
– er voor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens,
– niet meer persoonsgegevens verwerk dan noodzakelijk is voor het uitvoeren van een release en het uitvoeren van de financiële administratie.
– de bijzondere persoonsgegevens (betreffende uw gezondheid) schriftelijk (op klantkaart) bewaar in een afgesloten kast. De kast bevindt zich, buiten openingstijden, in een afgesloten pand.
De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
– Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de behandeling is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
– Voor het gebruik van waarneming tijdens mijn afwezigheid. Mijn waarnemers vallen eveneens onder het beroepsgeheim en hanteren dezelfde regels.
– Voor het opstellen van een factuur.
– Als geanonimiseerd informatiemateriaal bijvoorbeeld t.b.v.uitleg over Body Stress Release.
Slechts een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie. Deze gegevens worden digitaal verwerkt en bewaard op een beveiligde computer met up-to-date software.
Communicatie:
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.
Op de factuur die u per email ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar.
Gegevens op de factuur:
– Naam, adres en woonplaats
– Geboortedatum
– Datum en code van de behandeling
– Kosten van het consult
De gegevens in het cliëntendossier blijven 20 jaar bewaard.
Administratie blijft 7 jaar bewaard (conform de richtlijnen van de belastingdienst).
Rechten:
Vanuit de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) heeft u de volgende privacy-rechten:
Recht op data-portabiliteit; u heeft het recht om de persoonsgegevens te ontvangen en over te dragen.
Recht op vergetelheid; u heeft het recht om in een aantal gevallen de persoonsgegevens te laten wissen.
Dit is het geval als:
- de gegevens niet meer nodig zijn
- u de toestemming voor de gegevensverwerking intrekt
- u bezwaar maakt tegen de gegevensverwerking
- de wettelijk bepaalde bewaartermijn is verstreken
- de betrokkene jonger is dan 16 jaar en de gegevens verkregen zijn via een app of website
Recht op inzage: u heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien
Recht op rectificatie en aanvulling; u heeft het recht onjuiste persoonsgegevens te laten aanpassen en persoonsgegevens aan te laten vullen
Recht op beperking van de verwerking: u heeft het recht het gebruik van de gegevens te beperken indien:
- de gegevens mogelijk onjuist zijn
- de verwerking onrechtmatig is
- de gegevens niet meer nodig zijn
- u bezwaar maakt
Recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering; bij geautomatiseerde besluitvorming heeft u altijd recht op een menselijke blik bij deze besluiten
Recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking; u heeft altijd het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van de persoonsgegevens.
Voor klachten over een BSR behandeling verwijs ik u naar de website van Body Stress Release Associatie Nederland, www.bodystressrelease.nl voor een toelichting op de klachtenprocedure.